Fax data đã xuất hiện từ lâu đối với mạng hữu tuyến. Người sử dụng (hay còn gọi là thuê bao) chỉ việc đăng ký đường thuê bao điện thoại cố định, đôi khi phải đăng ký dịch vụ fax, là đã có thể sử dụng cho việc nhận và gửi fax với máy fax thông thường. Một số trường hợp sử dụng đường thuê bao để cắm vào card moderm quay số trực tiếp nhận gửi fax qua máy tính.
Nhược điểm của giải pháp truyền thống này là không thể sử dụng tại những địa điểm không được nhà cung cấp dịch vụ có đường dây tín hiệu đến đó. VD : Công trường đang thi công ở khu vực cách xa khu dân cư, vùng sâu vùng xa miền núi, hải đảo,…
Thấu hiểu được nhu cầu khách hàng, VCtel có đưa ra một giải pháp hữu hiệu như sau: VCtel sẽ sử dụng sóng vô tuyến của mạng điện thoại di động GSM hoặc CDMA phù hợp tại khu vực đó làm đường truyền dẫn. Khách hàng chỉ việc đề nghị được cung cấp dịch vụ với VCtel và chuẩn bị:
- 01 ĐTDĐ thông thường phù hợp, có gắn sẵn sim phù hợp
- 01 máy tính xách tay hoặc để bàn
- Phần mềm điều khiển VCtel fax do công ty VCtel cung cấp.
- Dịch vụ cài đặt điều khiển từ xa hoặc trực tiếp của VCtel
Bản fax được nhận hoặc gửi bởi giải pháp này sẽ rõ nét như đối với bất kỳ máy fax chất lượng cao nào khác. Nếu khách hàng muốn bản fax đó được nhận dưới dạng bản in thì có thể sử dụng máy in kết nối với máy tính.
* Nhược điểm: Khi bản văn bản fax đi là bản cứng thì cần được scan đưa vào máy tính trước khi gửi đi.